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Assistenz (m/w/d) Managementsysteme

Datum: 01.03.2021

Standort: Ettlingen, DE, 76275

Unternehmen: VIVAVIS AG

Als Pionier prägen wir bei VIVAVIS die Zukunft digitaler Infrastrukturen in der Energiebranche. Mit VIVAVIS entwickeln wir zuverlässige und sichere IoT-Lösungen, um die Digitalisierung der Versorgungsnetze voranzutreiben. Mit unseren Technologien und Services erschließen sich unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder für die Smart Cities von morgen. Mit mehr als 800 qualifizierten Mitarbeitern in den Bereichen Entwicklung, Vertrieb, Fertigung, Projektabwicklung und Administration wurde im Jahr 2019 ein Konzernumsatz von ca. 115 Mio. Euro erzielt.

 

Für unseren Standort in Ettlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Sie als

 

 

Assistenz (m/w/d) Managementsysteme

 

 

Das ist Ihr Beitrag:

  • Sie unterstützen unseren Managementbeauftragten bei der Erfüllung von Organisations- und Kontrollpflichten im Rahmen der bestehenden Qualitäts-, Informationssicherheits-, Arbeitssicherheits- und Umwelt-Management-Systeme sowie bei deren Weiterentwicklung
  • Sie übernehmen die Formulierung und Veröffentlichung von Dokumentationen sowie die Steuerung deren Freigabeprozesse
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Audits, Schulungen und Unterweisungen

 

Smart und individuell - so stellen wir Sie uns vor:

  • Sie haben Ihre technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine ausgeprägte kaufmännische Expertise
  • Sie haben bereits Erfahrungen in den Bereichen Qualität, Informationssicherheit, Arbeitssicherheit oder Umwelt
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office- und diversen Web-Anwendungen (z.B. Confluence, Jira)
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise aus
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

 

Ihre Perspektiven bei uns:

  • Ein hochmotiviertes Team in partnerschaftlicher Arbeitsatmosphäre freut sich auf Sie und arbeitet Sie umfassend und zielgerichtet ein
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten eröffnen Ihnen langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn
  • Sie erhalten ein attraktives, erfolgsorientiertes Leistungspaket sowie eine Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? – Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!