Assistenz (m/w/d) im Bereich Schulungsorganisation in Teilzeit (50%)

Datum: 21.09.2022

Standort: Ettlingen

Unternehmen: VIVAVIS AG

Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen. Für unsere Mission brauchen wir tatkräftige Pioniere mit Teamgeist, Kompetenz und Weitsicht.

 

Im Bereich Produktmanagement übersetzen wir die Anforderungen unserer Kunden in neue, smarte Lösungen und Produkte für unsere vier Geschäftsfelder Metering, Netz, Quartier und Wasser. Wir agieren als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und steuern den gesamten Lebenszyklus unserer Produkte.

 

Für unser Team am Standort Ettlingen suchen wir Sie als

 

Assistenz (m/w/d) im Bereich Schulungsorganisation

Teilzeit I 50%

 

Ihre Aufgabe:

  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der Schulungsorganisation und im Veranstaltungsmanagement und fungieren ebenso als ihre Vertretung
  • Sie arbeiten bei der Planung, Organisation und Steuerung von Veranstaltungen, Meetings sowie Schulungen vor Ort und virtuell zu – von der Bewirtungsorganisation, Vorbereitung der Trainingsunterlagen bis hin zur Nachbereitung
  • Sie sind verantwortlich für digitale Weiterentwicklung der Prozesse sowie -abläufe
  • Sie sind Ansprechpartner für die internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Teilnehmern
  • Sie pflegen den Online-Auftritt des Schulungsteams im Intranet sowie Internet

 

Ihre Qualifikation:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie zeichnen sich durch ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung aus
  • Sie bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent mit Blick fürs Detail mit 
  • Sie sind flexibel hinsichtlich des Einsatzes in verschiedenen Aufgabenfeldern und den Einsatzzeiten  
  • Sie haben einen versierten Umgang mit MS Office und eine allgemeine IT-Affinität
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch

                                

Unser Angebot:

  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 6-monatiges Onboarding-Programm und eigener Pate
  • Jährliche Mitarbeitergespräche
  • Interne, externe und digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bike-Leasing, Betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Benefits finden Sie unter vivavis.com/unternehmen/karriere/

 

Unsere Teams arbeiten partnerschaftlich und vertrauensvoll miteinander – werden Sie ein Teil von uns!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

Ihre Ansprechpartnerin

Bettina Körber

Tel +49 (0)7243 218 664

bewerbung@vivavis.com