Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter, resilienter und nachhaltiger zu machen. Im Fokus stehen dabei Anforderungen wie Künstliche Intelligenz, IT-Sicherheit und Cloud-Technologien, die wir gezielt in unsere Lösungen integrieren – für eine intelligente Steuerung komplexer Systeme und eine sichere, zukunftsfähige Infrastruktur.

Für unser Team in der Personalabteilung am Standort Ettlingen suchen wir Sie als

HR Business Partner (m/w/d)

Vollzeit | unbefristet

So schaffen Sie bei uns Mehrwert:

Als HRBP sind Sie der erste Ansprechpartner in allen HR-relevanten Fragestellungen für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden eines unserer Geschäftsbereiche.
Zusätzlicher Aufgabenschwerpunkt der Position ist die Personal- und Führungskräfteentwicklung für unser gesamtes Haus.

• Partnerschaft: Sie sind in einem festen Betreuungsbereich verantwortlich für den gesamten Employee Lifecycle, von der Einstellung bis zur Freisetzung. Dazu gehören die Beratung der Führungskräfte in allen HR-relevanten Fragestellungen und die Betreuung der Mitarbeitenden. Sie erkennen Entwicklungspotenzial, bauen Beziehungen auf und agieren als Brückenbauer innerhalb unserer Organisation.
• Recruiting: Gemeinsam mit unserer Recruiterin suchen Sie neue Mitarbeitende, wählen diese aus und sind zusammen mit der Führungskraft verantwortlich für das Onboarding.
• Veränderungsprozesse: Sie begleiten unterschiedliche Veränderungsprozesse und Prozesse der digitalen Transformation aus der HR-Perspektive und haben dabei einen besonderen Schwerpunkt auf kommunikative Themen. Dabei bewegen Sie sich auf Augenhöhe mit allen Beteiligten und optimieren somit das Potenzial in Veränderungen.
• Personal- und Führungskräfteentwicklung: Gemeinsam mit dem Management und dem HR-Team sind Sie verantwortlich für die konzernweitere Personalentwicklung sowohl für einzelne Zielgruppen als auch für individuelle Angebote. Sie erstellen Konzepte, entwickeln Initiativen weiter und evaluieren permanent bestehende und potenzielle Bedarfe.
• HR-Richtlinien und -Prozesse: Sie stellen die Anwendung und Weiterentwicklung unserer internen HR-Richtlinien und -Prozesse sicher, insbesondere auch vor dem Hintergrund verschiedener Audits.

Das zeichnet Sie aus: 

• Ausbildung: Sie haben ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Sie haben eine mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle sammeln können, optimalerweise in einem Software- oder Technologieunternehmen.
• Persönlichkeit: Sie verstehen sich als Business Partner für Ihren Betreuungsbereich und arbeiten dank Ihrer exzellenten Kommunikationsfähigkeiten mit den unterschiedlichsten Gesprächspartnern konstruktiv und wertschätzend zusammen. Die Arbeit mit Menschen macht Ihnen Freude, und Sie können dank Ihrer Persönlichkeit, Lösungsvorschläge für unterschiedliche Situation erarbeiten und umsetzen.
• Kenntnisse: Ihre Kenntnisse im Arbeitsrecht sind fundiert und praxiserprobt. Sie sind fit in MS365 und zudem in einem modernen HR-System.
• Sprachkenntnisse: Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch.

Darum werden Sie sich bei uns wohlfühlen:

• Onboarding-Programm: Wir stellen Ihnen in den ersten sechs Monaten einen Mentor oder eine Mentorin zur Seite, der Sie bei Ihrem Einstieg begleitet und unterstützt.
• Langfristige Perspektiven: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgung, das auch in Zukunft relevant sein wird.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Dank Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten und geleistete Mehrarbeit stunden- oder tageweise durch Freizeit ausgleichen.
• Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten – abgestimmt auf Ihre Aufgaben und Ihr Team.
• Arbeiten, wie’s ins Leben passt: Ob Familie, Weiterbildung oder andere Gründe – mit individuellen Teilzeitlösungen können Sie Ihre Stunden flexibel anpassen.
• Gesundheitsförderung: Wir bieten regelmäßig wechselnde, kostenlose Gesundheitsangebote – darunter Vorsorgeuntersuchungen, Online-Kochkurse und Vorträge zur mentalen Gesundheit.
• Bike-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder mit Versicherung zu leasen.
• Gezielte Weiterbildung: Wir bieten Ihnen vielfältige Schulungen, Online-Kurse und externe Weiterbildungsangebote, die individuell auf Ihre Bedürfnisse und Entwicklungsziele abgestimmt sind.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Ihre Beiträge in die betriebliche Altersvorsorge über die gesetzliche Verpflichtung hinaus mit 20 %.
• Urlaub: Neben 30 Urlaubstagen im Jahr können Sie sich über zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. freuen, sofern diese auf einen Werktag fallen.

Über uns

Bei uns zählt nicht nur, was Sie tun – sondern auch, wofür Sie es tun.

Ihr Einstieg bei VIVAVIS macht unsere Energieversorgung intelligenter, sicherer und nachhaltiger. Bei uns zählen Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Teamgeist genauso wie fachliche Qualifikation. Als wachsendes Unternehmen im Mittelstand agieren wir in 9 Ländern weltweit. Bei uns erleben Sie einen starken Teamzusammenhalt in einem multikulturellen Umfeld.

Klingt nach einem Ort, an dem Sie sich einbringen möchten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – auch ohne Anschreiben!

Ihr Ansprechpartnerin:

Heidemarie Oesterle – Recruiting

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne über recruiting@vivavis.com.