Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar.

Damit leistet VIVAVIS einen wertvollen Beitrag zum Gelingen der Energiewende und übernimmt Verantwortung für das nachhaltige Management knapper Ressourcen – in der DACH-Region, aber auch weltweit. Wir schaffen Produkte und Lösungen zur Führung, Digitalisierung und Messung der öffentlichen und industriellen Versorgungs-Infrastruktur. Dabei schlagen wir die technische Brücke zwischen Netzmanagement, Netzbetrieb, Metering und Abrechnung. Für die Optimierung unserer Produkte, der Umsetzung unserer Lösungsansätze und deren Verbreitung im Markt benötigen wir laufend engagierte Mitarbeitende mit Teamgeist, Kompetenz und Weitsicht.

Für unser Team am Standort Ettlingen suchen wir Sie als

Office Manager (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Ihre Aufgabe:

• Sie sind für den professionellen Ablauf vielfältiger administrativer Prozesse in unserer Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich
• Als Teil des standortübergreifenden Office Management-Teams berichten Sie direkt an die Leiterin unseres Office Management
• Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören administrative Tätigkeiten wie Besucherbetreuung und -bewirtung, Reisebuchungen und allgemeine Assistenztätigkeiten sowie die Überarbeitung von internen Prozessen und Dokumenten
• Sie unterstützen den Standortleiter bei der Initiierung und Realisierung von Projekten (z. B. Neugestaltung des Standorts Ettlingen) und arbeiten eng mit den Geschäftsbereichen zusammen
• Im Bedarfsfall vertreten Sie den Office Manager am Empfang unseres Standortes in Ettlingen

Ihre Qualifikation: 

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Büromanagement, Assistenz oder Sekretariat
• Fundierte Anwendungserfahrung in MS Office gehören ebenso zu Ihren Kompetenzen wie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sie sind kommunikationsstark, besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und agieren team- und serviceorientiert
• Eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

• 6-monatiges Onboarding-Programm unter Begleitung eines Mentors oder einer Mentorin
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance und 30 Tage Urlaub
• Jährliche Mitarbeitergespräche
• Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch externe und digitale Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Teilnahme an Produkttrainings in unserem hauseigenen Schulungszentrum
• Freiwillige Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Kostenlose Unfallversicherung
• Bike-Leasing für bis zu 2 Fahrräder/E-Bikes
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Online-Mitarbeiterversammlungen mit aktuellen Themen aus dem Unternehmen
• Zahlreiche Vergünstigungen und Sonderkonditionen beim Kauf von Produkten und Dienstleistungen über Corporate Benefits
• Elektroladesäulen

Unsere Teams arbeiten partnerschaftlich und vertrauensvoll miteinander – werden Sie ein Teil von uns.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin:

Heidemarie Oesterle