Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter, resilienter und nachhaltiger zu machen. Im Fokus stehen dabei Anforderungen wie Künstliche Intelligenz, IT-Sicherheit und Cloud-Technologien, die wir gezielt in unsere Lösungen integrieren – für eine intelligente Steuerung komplexer Systeme und eine sichere, zukunftsfähige Infrastruktur.

Für unser Team im Geschäftsbereich Managementsysteme am Standort Ettlingen suchen wir Sie als

QMB und Datenschutzkoordinator (m/w/d)

Vollzeit | unbefristet

So schaffen Sie bei uns Mehrwert:

Wir suchen Sie als engagierte Persönlichkeit, die Qualitätsmanagement, Arbeitsschutz und Datenschutz auf ein neues Level heben möchte.  Diese Position stellt das gesamte Zertifizierungsmanagement der VIVAVIS AG sicher und übernimmt zugleich die gesetzlich vorgeschriebenen Funktionen im Arbeits‑ und Gesundheitsschutz sowie im Datenschutz.

Qualitätsmanagement:

• Weiterentwicklung und Pflege unseres integrierten Managementsystems (u. a. ISO 9001).
• Planung und Durchführung interner sowie externer Audits.
• Erstellung, Überarbeitung und Pflege qualitätsrelevanter Dokumentationen (z. B. Management‑Handbuch).
• Vorbereitung und Begleitung aller Zertifizierungsaudits sowie Sicherstellung der kontinuierlichen Zertifizierung.

Datenschutz:

• Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO sowie der konzernweiten Datenschutzrichtlinie (DsRL).
• Überwachung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM).
• Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden.
• Dokumentation und Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie Aufsichtsbehörden sowie externen Datenschutzbeauftragten.

Das zeichnet Sie aus:

• Ausbildung: Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Ingenieurwissenschaften o.ä.) oder eine nachweislich vergleichbare Qualifikation.
• Zertifizierung: Sie haben eine abgeschlossene Zertifizierung im Bereich QM (z. B. TÜV) oder Datenschutz.
• Erfahrung: Sie haben berufliche Erfahrung im Umgang mit ISO-Standards (9001 / 45001) und fundierte, praxistaugliche Kenntnisse der DSGVO und gehen sicher mit Managementsystemen, Dokumentation und auditrelevanten Prozessen um.
• Persönlichkeit: Sie sind ein Teamplayer durch und durch, bringen gerne Menschen zusammen, arbeiten bereichsübergreifend und bleiben dran – Sie treiben Ihre Themen auch dann voran, wenn es komplizierter und schwieriger wird. Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Charme gewinnen Sie andere, öffnen Türen und lösen Herausforderungen.
• Arbeitsstil: Sie bleiben ruhig und gelassen, auch wenn es turbulent wird. Pragmatische Lösungen zu finden, auch bei Gegenwind, ist genau Ihr Ding, dabei behalten Sie Ihren Humor und tragen zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Sie fühlen sich in Ihrer bereichsübergreifenden Arbeit wohl und genießen die Vielfalt an Menschen und Themen.

Darum werden Sie sich bei uns wohlfühlen:

• Onboarding-Programm: Wir stellen Ihnen in den ersten sechs Monaten einen Mentor oder eine Mentorin zur Seite, der Sie bei Ihrem Einstieg begleitet und unterstützt.
• Langfristige Perspektiven: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgung, das auch in Zukunft relevant sein wird.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Dank Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten und geleistete Mehrarbeit stunden- oder tageweise durch Freizeit ausgleichen.
• Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten – abgestimmt auf Ihre Aufgaben und Ihr Team.
• Arbeiten, wie’s ins Leben passt: Ob Familie, Weiterbildung oder andere Gründe – mit individuellen Teilzeitlösungen können Sie Ihre Stunden flexibel anpassen.
• Gesundheitsförderung: Wir bieten regelmäßig wechselnde, kostenlose Gesundheitsangebote – darunter Vorsorgeuntersuchungen, Online-Kochkurse und Vorträge zur mentalen Gesundheit.
• Bike-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder mit Versicherung zu leasen.
• Gezielte Weiterbildung: Wir bieten Ihnen vielfältige Schulungen, Online-Kurse und externe Weiterbildungsangebote, die individuell auf Ihre Bedürfnisse und Entwicklungsziele abgestimmt sind.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Ihre Beiträge in die betriebliche Altersvorsorge über die gesetzliche Verpflichtung hinaus mit 20 %.
• Urlaub: Neben 30 Urlaubstagen im Jahr können Sie sich über zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. freuen, sofern diese auf einen Werktag fallen.

Über uns

Bei uns zählt nicht nur, was Sie tun – sondern auch, wofür Sie es tun.

Ihr Einstieg bei VIVAVIS macht unsere Energieversorgung intelligenter, sicherer und nachhaltiger. Bei uns zählen Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Teamgeist genauso wie fachliche Qualifikation. Als wachsendes Unternehmen im Mittelstand agieren wir in 9 Ländern weltweit. Bei uns erleben Sie einen starken Teamzusammenhalt in einem multikulturellen Umfeld.

Klingt nach einem Ort, an dem Sie sich einbringen möchten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – auch ohne Anschreiben!

Ihre Ansprechpartnerin:

Katja Talaj – Recruiting

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne über recruiting@vivavis.com.