Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen. Für unsere Mission brauchen wir tatkräftige Pioniere mit Teamgeist, Kompetenz und Weitsicht.

Für unser Team am Standort Wien (Österreich) suchen wir Sie als

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Assistenz der Geschäftsführung

Teilzeit (30 h) | Unbefristete Festanstellung

Ihre Aufgabe:

• Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Buchhaltung
• Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und -hilfen
• Sie unterstützen den Vertrieb beim Erfassen und Pflegen der Kundenstammdaten im ERP-System
• Sie bearbeiten Kundenaufträge vom Eingang bis hin zur Rechnungsstellung

Ihre Qualifikation: 

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben bereits mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und der Sachbearbeitung
• Sie haben praktische Anwenderkenntnisse mit MS-Office sowie in ERP-Systemen im Sales-Bereich
• Sie weisen eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise auf, sind teamfähig und durchsetzungsstark
• Sie zeichnen sich durch gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement aus
• Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Arbeitsort in unserem Büro in Wien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
• Firmenlaptop und Firmenhandy
• Umfassende und zielgerichtete Einarbeitung durch das Team
• Langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten, mittelständischen Unternehmen mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung
• Einstiegsgehalt ab 29.000 € brutto Jahresgehalt, je nach Qualifikation und Erfahrung

Ihre Ansprechpartnerin:

Katharina Prath

VIVAVIS Österreich GmbH

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!